La situación: en 2024, nuestra clienta María (nombre cambiado por privacidad) recibió un aviso CP2000 que proponía $22,000 de impuesto adicional, más $4,400 en multas y $1,850 en intereses: un total de $28,250. El IRS afirmaba que ella tenía $78,000 en ingresos no declarados provenientes de varios formularios 1099-NEC.
Lo que realmente ocurrió: María era una diseñadora gráfica independiente que había declarado todos sus ingresos del 1099-NEC en el Anexo C de su declaración de impuestos. El sistema AUR del IRS no logró cotejar los ingresos de los 1099 con su Anexo C porque los nombres de los pagadores en los 1099 no coincidían exactamente con la forma en que ella había anotado a sus clientes en su declaración.
Lo que hicimos:
- Revisamos la declaración de impuestos de María y todos sus formularios 1099-NEC
- Elaboramos una hoja de cálculo de conciliación detallada que vinculaba cada 1099-NEC con la línea de ingresos correspondiente del Anexo C
- Preparamos una carta de respuesta que explicaba la correspondencia, con la conciliación adjunta
- Incluimos copias de los formularios 1099-NEC y de las páginas pertinentes de su Anexo C
El resultado: el IRS aceptó nuestra respuesta en 45 días. Se eliminó todo el saldo propuesto de $28,250: María debía $0 de impuesto adicional. El costo total de nuestro servicio fue una fracción de lo que habría pagado si simplemente hubiera aceptado.
Cronología: aviso recibido → respuesta enviada (12 días) → acuse de recibo del IRS (21 días) → caso cerrado sin cambios (45 días en total).
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