پاسخ کوتاه
نامه 2205-A نامه تماس اولیه سازمان خدمات درآمد داخلی آمریکا (IRS) برای حسابرسی میدانی است. یک مأمور حسابرسی (revenue agent) آن را میفرستد تا اعلام کند اظهارنامه شما انتخاب شده، موضوعات مورد بازرسی را فهرست کند و از شما بخواهد برای تعیین نخستین قرار ملاقات تماس بگیرید. راهنمای داخلی IRS به مأموران میگوید برای پاسخ شما 14 روز تقویمی، شامل زمان ارسال پستی، در نظر بگیرند.
نکات کلیدی
- نامه 2205-A حسابرسی میدانی را آغاز میکند، یعنی نوع حضوری که معمولاً در محل کسبوکار شما انجام میشود؛ نامه 2205 ساده نسخه‌ای است که موضوعات را فهرست نمیکند.
- در مهلتی که در نامه آمده با مأمور تماس بگیرید؛ راهنمای داخلی 14 روز تقویمی فرصت می‌دهد و پس از آن مأمور از طریق تلفن و پست سفارشی پیگیری میکند.
- فرم 4564 تفصیلی (درخواست اسناد و اطلاعات) همراه با نامه تأیید قرار ملاقات می‌آید.
- می‌توانید با فرم 2848 یک وکیل، حسابدار رسمی (CPA) یا متخصص مالیاتی دارای مجوز فدرال (Enrolled Agent) را به‌جای خود بفرستید؛ IRS بدون احضاریه نمیتواند شما را ملزم به همراهی کند (IRC 7521(c)).
- موضوعات فهرست‌شده نقطه شروع است: مأمور دامنه را تعیین میکند و میتواند آن را به موضوعات یا سالهای دیگر گسترش دهد.
نامه 2205-A چیست
راهنمای داخلی IRS نام آن را به‌روشنی آورده است. IRM 4.10.2.8.1.2 (بازنگری‌شده در 9 سپتامبر 2019) میگوید مأموران حسابرسی، یعنی بازرسان IRS که حسابرسی میدانی انجام می‌دهند، «باید از یکی از نامه‌های تماس اولیه زیر استفاده کنند تا از مؤدی بخواهند برای تعیین نخستین قرار ملاقات تماس بگیرد»:
| نامه | عنوان در راهنمای داخلی IRS | تفاوت |
|---|---|---|
| نامه 2205 | نامه تماس اولیه | «موضوعات مورد بازرسی را فهرست نمیکند» |
| نامه 2205-A | نامه تماس اولیه | «موضوعات مورد بازرسی را فهرست میکند» |
| نامه 2205-D | تماس اولیه برای تعیین قرار ملاقات – اظهارنامه‌های شراکت | شراکتها (partnerships)؛ موضوعات را فهرست نمیکند |
پس نامه 2205-A دو چیز را هم‌زمان به شما میگوید: در یک حسابرسی میدانی هستید، نه حسابرسی مکاتبه‌ای یا حضوری در دفتر IRS، و مأمور قصد دارد کدام اقلام اظهارنامه شما را بررسی کند. طبق IRM 4.10.2، حسابرسی میدانی عموماً «در محلی که دفاتر، سوابق و اسناد منبع اصلی نگهداری می‌شوند» انجام میشود که «معمولاً محل اصلی کسبوکار مؤدی است.» صفحه ما درباره انواع حسابرسی IRS این سه نوع را مقایسه میکند.
راهنمای داخلی الزام میکند هر تماس اولیه «از طریق پست و با نامه‌های فرم تأییدشده» انجام شود و صفحه حسابرسی‌های IRS میگوید IRS «حسابرسی را از طریق تلفن آغاز نمیکند.» این نامه همراه با نشریه 1، حقوق شما به عنوان مؤدی مالیاتی، و اطلاعیه 609، یعنی اطلاعیه حریم خصوصی، می‌آید. برای اظهارنامه مشترک، هر یک از همسران نامه جداگانه‌ای دریافت میکند و اگر وکالت‌نامه (Power of Attorney) در پرونده باشد، نماینده شما یک نسخه دریافت میکند.
چرا آن را دریافت کرده‌اید
اظهارنامه شما برای بازرسی انتخاب شده و مأمور پیش از نوشتن نامه، بررسی پیش از تماس را انجام داده است. IRS سه دلیل رایج برای انتخاب اظهارنامه نام می‌برد: انتخاب تصادفی و غربالگری رایانه‌ای در مقایسه با «معیارهای» اظهارنامه‌های مشابه، بازرسیهای مرتبط با شرکای تجاری یا سرمایه‌گذاران، و اطلاعات اشخاص ثالث مانند فرم‌های 1099 و W-2 که با اظهارنامه شما مطابقت ندارد (نشریه 3498، Rev. 5-2025). به گفته نشریه 3498، انتخاب شدن «نشان‌دهنده وجود مشکل نیست» و ممکن است پرونده بدون هیچ تغییری بسته شود.
اگر بپرسید چرا انتخاب شده‌اید، راهنمای داخلی میگوید مأمور پاسخی «تا حد امکان دقیق، بدون افشای اطلاعات با کاربرد محدود» می‌دهد. اگر خوداشتغال هستید، سپس آنچه بازرسان در حسابرسی کسب‌وکارهای کوچک بررسی میکنند را بخوانید.
چقدر برای پاسخ وقت دارید
از تاریخ یا دستورالعمل چاپ‌شده روی نامه پیروی کنید. مهلت قانونی برای پاسخ به نامه 2205-A وجود ندارد، اما راهنمای داخلی IRS به مأموران میگوید «14 روز تقویمی برای پاسخ مؤدی در نظر بگیرند (شامل زمان ارسال پستی).» این یک رویه داخلی است، نه حق قانونی شما برای 14 روز، پس هر چه زودتر تماس بگیرید.
سپس طبق IRM 4.10.2.9، «باید همه تلاش‌ها انجام شود» تا نخستین قرار ملاقات ظرف 28 تا 35 روز تقویمی از نخستین اقدام در پرونده برگزار شود. مأموران می‌توانند یک بار به دلیل موجه زمان را تغییر دهند؛ تغییرات بعدی، یا نخستین قرار ملاقاتی که بیش از 45 روز بعد باشد، به تأیید مدیر گروه نیاز دارد. فصل تسلیم اظهارنامه‌ها دلیل خودکاری برای تأخیر نیست.
گزینه‌های شما
| گزینه | چگونه | چه زمانی مناسب است |
|---|---|---|
| خودتان تماس بگیرید و وقت تعیین کنید | با شماره روی نامه به مأمور تلفن کنید | یک یا دو موضوع روشن و سوابق مرتب |
| اول نماینده بگیرید | به مأمور بگویید نماینده می‌خواهید؛ فرم 2848 را تسلیم کنید | درآمد کسبوکار، چند سال مالیاتی، سوابق ناقص یا مبلغ زیاد |
| درخواست محل دیگر | درخواست کتبی با ذکر دلیل | بازرسی در محل کسبوکار، کار آن را مختل میکند یا آن را به تعطیلی میکشاند |
| نادیده گرفتن | هیچ | هرگز: حسابرسی بر اساس اطلاعات IRS ادامه می‌یابد |
نمایندگی. اگر بگویید قصد دارید کسی را استخدام کنید، راهنمای داخلی به مأموران میگوید «دست‌کم 10 روز کاری برای گرفتن نماینده» به شما بدهند و در آن تماس شروع به پرسیدن سؤال نکنند. طبق IRC 7521(c)، یک وکیل، حسابدار رسمی (CPA) یا متخصص مالیاتی دارای مجوز فدرال از IRS (Enrolled Agent) با وکالت‌نامه کتبی میتواند در مصاحبه شما را نمایندگی کند، و IRS بدون احضاریه اداری (administrative summons) «نمیتواند مؤدی را ملزم به همراهی نماینده کند.» راهنمای داخلی اضافه میکند که نماینده باید از کسبوکار شما آگاهی دست اول داشته باشد. فرم 2848 و نمایندگی در حسابرسی را ببینید.
محل حسابرسی. IRC 7605(a) زمان و مکانی را الزام میکند که «در آن شرایط معقول» باشد. راهنمای داخلی میگوید اگر کتباً اعلام کنید که بازرسی در محل، کسبوکار شما را بیش از حد مختل میکند یا به تعطیلی میکشاند و مأمور آن را تأیید کند، بازرسی به یکی از دفاتر IRS در منطقه شما یا به دفتر نماینده شما در فاصله قابل رفت‌وآمد منتقل میشود. مأمور همچنان ممکن است برای تأیید واقعیت‌هایی مانند موجودی کالا و دارایی‌ها از محل کسبوکار بازدید کند.
نحوه پاسخ، گام به گام
- از واقعی بودن آن مطمئن شوید. نامه باید از طریق پست برسد و نام مأمور و یک مدیر را داشته باشد. در صورت تردید، با شماره‌ای از IRS.gov با IRS تماس بگیرید، مانند 800-829-1040 (IRS.gov, 2026) برای افراد یا 800-829-4933 (IRS.gov, 2026) برای کسب‌وکارها. وقتی مأموری به محل می‌آید، راهنمای داخلی برای تأیید مدارک شناسایی به برنامه تأیید مدارک شناسایی کارکنان میدانی IRS (Field Employees Credential (ID) Verification Program) ارجاع می‌دهد. چگونه نامه‌های جعلی IRS را تشخیص دهیم را ببینید.
- فهرست موضوعات را بخوانید. هر قلم، سال مالیاتی و سطری از فرم را که به آن مربوط است یادداشت کنید. این‌ها حوزه‌هایی هستند که برایشان سابقه لازم دارید.
- پیش از تماس درباره نمایندگی تصمیم بگیرید. اگر کمک می‌خواهید، در نخستین تماس بگویید و 10 روز کاری را درخواست کنید.
- تماس بگیرید. راهنمای داخلی میگوید مأمور شماره شناسایی کارمندی خود و نام و شماره تلفن مدیرش را به شما می‌دهد، اظهارنامه‌ها و سال‌ها را تأیید میکند، فرآیند را توضیح می‌دهد، درباره موضوعات صحبت میکند، می‌پرسد چه سوابقی و در کجا نگه می‌دارید (از جمله نرم‌افزار حسابداری مانند QuickBooks)، می‌پرسد چه کسی حضور خواهد داشت و قرار ملاقات را تعیین میکند. به آنچه پرسیده میشود پاسخ دهید؛ راهنمای داخلی میگوید این تماس عموماً برای تأیید اقلام اظهارنامه به کار نمی‌رود.
- منتظر نامه تأیید و فرم 4564 باشید. مأمور با نامه 3253 (یا نامه 3254 اگر قرار ملاقات با نماینده شما باشد) تأیید میکند و «یک فرم 4564 تفصیلی، درخواست اسناد و اطلاعات (Information Document Request)» را پست میکند که همه چیزهای لازم برای نخستین قرار ملاقات را فهرست میکند.
- سوابق را به تفکیک اقلام IDR مرتب کنید. بررسی نسخه‌هایی که مطابق هر درخواست شماره‌دار برچسب خورده‌اند آسان‌تر است؛ یک نامه پوششی که پیوست‌ها را فهرست میکند سابقه‌ای از آنچه تحویل داده‌اید نگه می‌دارد. اگر سوابق ناقص است، بازسازی سوابق ناقص را ببینید.
حقوق شما در طول حسابرسی میدانی
- ضبط صدا. IRC 7521(a) به شما اجازه می‌دهد از مصاحبه حضوری «با درخواست قبلی»، با هزینه و تجهیزات خودتان، فایل صوتی ضبط کنید.
- توقف برای مشورت. اگر در طول مصاحبه «به‌روشنی اعلام کنید» که می‌خواهید با نماینده مشورت کنید، IRC 7521(b)(2) میگوید مصاحبه باید متوقف شود، مگر اینکه به موجب احضاریه حاضر شده باشید.
- توضیح فرآیند. پیش از نخستین مصاحبه یا در آن، IRS باید فرآیند حسابرسی و حقوق شما را توضیح دهد (IRC 7521(b)(1)) و راهنمای داخلی به مأموران میگوید تأیید کنند که نشریه 1 را دریافت کرده‌اید.
- تسهیلات ویژه. راهنمای داخلی به بازرسان میگوید همه تلاش خود را برای فراهم کردن تسهیلات برای افراد دارای معلولیت جسمی یا ذهنی به کار گیرند که ممکن است شامل محل دیگری باشد.
بعد چه میشود
پس از نخستین قرار ملاقات، مأمور سوابق را بررسی میکند، ممکن است درخواست‌های اسناد و اطلاعات (IDR) بیشتری بفرستد و ممکن است از محل کسبوکار بازدید کند. راهنمای داخلی میگوید دامنه بازرسی میدانی «توسط بازرس تعیین میشود» و مأمور باید در نخستین تماس به شما بگوید که حسابرسی «ممکن است به موضوعات دیگر گسترش یابد.» اگر به سال دیگری گسترش یابد، باید به‌صورت شفاهی یا کتبی (نامه 5968) به شما اطلاع داده شود و به شما زمان داده شود تا وکالت‌نامه خود را تمدید و سوابق را جمع‌آوری کنید.
در پایان، نشریه 3498 میگوید حسابرسی به یکی از این سه صورت بسته میشود: بدون تغییر، توافقی یا غیرتوافقی. اگر موافقت کنید، گزارش را امضا می‌کنید (فرم 4549 یا فرم صرف‌نظر). اگر موافقت نکنید، نامه 30 روزه‌ای دریافت می‌کنید که در حسابرسی‌های میدانی معمولاً نامه 950 است و حق اعتراض شما نزد دفتر مستقل استیناف IRS (Independent Office of Appeals) را اعلام میکند.
اشتباهاتی که باید از آن‌ها پرهیز کرد
- صبر کردن به امید اینکه نامه فراموش شود. سکوت حسابرسی میدانی را پایان نمی‌دهد؛ حسابرسی بر اساس اطلاعات IRS و سوابق اشخاص ثالث پیش می‌رود.
- تحویل دادن همه اسناد و مدارکی که دارید. آنچه را فرم 4564 فهرست کرده، کامل و به‌موقع ارائه کنید. راهنمای داخلی به بازرسان میگوید درخواست‌ها را مشخص و مرتبط با موضوعات نگه دارند.
- ساختن یا تغییر دادن سوابق. سوابق ناقص را صادقانه از روی صورتحساب‌های بانکی و اشخاص ثالث بازسازی کنید و بازسازی‌ها را با همین عنوان مشخص کنید. هرگز تاریخ چیزی را به عقب نبرید.
- فرض اینکه فهرست موضوعات نهایی است. برای اقلام مرتبط آماده باشید، مانند درآمد، وقتی هزینه‌ها بررسی می‌شوند.
حسابرسی میدانی جایی است که نماینده بیش از هر جای دیگر ارزش هزینه خود را دارد، اما می‌توانید خودتان هم آن را پیش ببرید، و مؤسسات امور مؤدیان مالیاتی کم‌درآمد (Low Income Taxpayer Clinics) مؤدیان واجد شرایط را در حسابرسی، رایگان یا با هزینه‌ای اندک، نمایندگی میکنند. اگر پیش از تماس با مأمور نظر دوم می‌خواهید، درخواست بررسی رایگان ثبت کنید یا با 1-877-800-8180 تماس بگیرید. Global Gate Tax Relief اگر پرونده را بپذیرد، هزینه ثابت را از قبل اعلام میکند و هیچ نتیجه‌ای را وعده نمی‌دهد.
پرسش‌های متداول
این نامه تماس اولیهای است که مأمور حسابرسی برای آغاز حسابرسی میدانی میفرستد. موضوعات مورد بازرسی را فهرست میکند و از شما میخواهد برای تعیین نخستین قرار ملاقات تماس بگیرید.
هر دو حسابرسی میدانی را آغاز میکنند. طبق راهنمای داخلی IRS، نامه 2205 موضوعات مورد بازرسی را فهرست نمیکند و نامه 2205-A فهرست میکند. شراکتها نامه 2205-D دریافت میکنند.
از تاریخ یا دستورالعمل روی نامه استفاده کنید. راهنمای داخلی IRS به مأموران میگوید پیش از پیگیری، 14 روز تقویمی شامل زمان ارسال پستی در نظر بگیرند.
اگر نماینده داشته باشید، نه. طبق IRC 7521(c)، IRS نمیتواند شما را ملزم به همراهی نماینده مجاز کند، مگر اینکه برای شما احضاریه اداری صادر کند.
گاهی. اگر کتباً نشان دهید که بازرسی در محل، کسبوکار شما را بیش از حد مختل میکند یا به تعطیلی میکشاند، راهنمای داخلی IRS میگوید بازرسی به یکی از دفاتر IRS در منطقه شما یا، در برخی موارد، به دفتر نماینده شما منتقل میشود.
بله. در بازرسیهای میدانی، مأمور دامنه را تعیین میکند و میتواند موضوعات یا سالهای مالیاتی دیگری را اضافه کند. اگر سال دیگری اضافه شود، باید به شما اطلاع داده شود.
منابع
- IRM 4.10.2, Pre-Contact Responsibilities (4.10.2.8 Initial Contact; 4.10.2.9 Scheduling; 4.10.2.10 IDRs)
- IRM 4.10.8, Report Writing (30-day letters)
- IRS: IRS audits (reviewed 17-Feb-2026)
- IRS Publication 3498, The Examination Process (Rev. 5-2025)
- 26 U.S.C. 7521, Procedures involving taxpayer interviews
- 26 U.S.C. 7605, Time and place of examination
- IRS: Low Income Taxpayer Clinics
ما هر رقم را با IRS.gov تطبیق می‌دهیم و تغییرات را در صفحه ارقام کلیدی ثبت می‌کنیم.
می‌خواهید یک متخصص حسابرسی شما را بررسی کند؟
مشاوره رایگان و بدون هیچ تعهدی. اگر پرونده شما را بپذیریم، هزینه ثابت پیش از شروع هر کاری از قبل اعلام میشود. اگر بتوانید خودتان از طریق IRS.gov کار را انجام دهید، به شما می‌گوییم. هیچ نتیجه‌ای تضمین نمی‌شود.
این صفحه اطلاعات کلی درباره قوانین IRS است، نه مشاوره مالیاتی یا حقوقی برای وضعیت شما. ارقام IRS تغییر میکنند؛ هر رقم به منبع رسمی خود و تاریخ آخرین بررسی ما پیوند دارد.