پاسخ کوتاه
نامه 566 نخستین نامه سازمان خدمات درآمد داخلی آمریکا (IRS) در حسابرسی مکاتبهای است. در این نامه اقلامی از اظهارنامه شما که مورد پرسش است فهرست میشود و از شما خواسته میشود تا موعد مقرر چاپ‌شده روی نامه مدارک اثباتی بفرستید. نسخه‌هایی از مدارک را از طریق پست، فکس یا بارگذاری آنلاین بفرستید، یا پیش از آن تاریخ درخواست مهلت بیشتر کنید. اگر پاسخ ندهید، IRS آن اقلام را نمی‌پذیرد و گزارشی برای شما می‌فرستد.
نکات کلیدی
- نامه 566 حسابرسی مکاتبهای را آغاز میکند؛ صورتحساب یا اعلام تخلف نیست.
- تاریخ موعد روی نامه ملاک است؛ IRS معمولاً میتواند اگر پیش از آن درخواست کنید، یک بار 30 روز تمدید بدهد.
- نامه‌های 566-B و 566-J گزارش حسابرسی (فرم 4549) را همراه دارند، پس با آنها مانند نامه 30 روزه رفتار کنید.
- پاسخ ندادن یعنی اقلام پذیرفته نمیشوند و نامه 525 با تغییرات پیشنهادی به دنبال آن میآید.
نامه 566 چیست و چه کسی آن را می‌فرستد
نامه 566 نخستین نامه حسابرسی مکاتبهای است که IRS آن را بازرسی مکاتبهای (correspondence examination) می‌نامد. خدمات وکیل مدافع مؤدی مالیاتی (Taxpayer Advocate Service – TAS) آن را ذیل عنوان «نامه اطلاع‌رسانی حسابرسی به مؤدی همراه با درخواست اطلاعات تکمیلی» قرار میدهد و میگوید این نامه «اطلاع‌رسانی به شماست که اظهارنامه مالیاتی‌تان برای حسابرسی انتخاب شده است.» در این نامه اقلام مورد پرسش فهرست میشود و از شما خواسته میشود برای آنها مدرک ارائه کنید.
این نامه از واحدهای مرکزی پردازش IRS (campus) فرستاده میشود که حسابرسیهای مکاتبهای را انجام میدهند. راهنمای داخلی این واحدها (IRM 4.19.13، لازم‌الاجرا از 23 ژانویه 2026) به بازرسانی که فقط به اطلاعات نیاز دارند میگوید از نخستین نامه خود برنامه استفاده کنند «یا از نامه 566-S، تماس اولیه، استفاده کنند.» این نامه صورتحساب یا اطلاعیه وصول نیست.
TAS حدود دوازده نسخه را فهرست میکند، از 566 (IN/PR) تا 566-T. نسخه‌هایی که به احتمال زیاد دریافت می‌کنید:
| نسخه | چیست | گزارش پیوست است؟ |
|---|---|---|
| 566-S | تماس اولیه استاندارد؛ به گفته TAS «عموماً برای حسابرسی یک قلم مشخص به کار می‌رود» | خیر |
| 566-T | نسخه پیام‌رسانی امن (secure messaging) نامه 566-S، برای مؤدیانی که به پاسخ آنلاین دعوت شده‌اند (IRM 4.19.13.33.1) | خیر |
| 566-E | «معمولاً برای حسابرسی دستمزد، مالیات کسرشده و اعتبارهای مالیاتی قابل استرداد به کار می‌رود» (TAS) | خیر |
| 566-B | «ICL 45 Day Combo»: تماس اولیه همراه با گزارش حسابرسی | بله، فرم 4549 |
| 566-J | نسخه پیام‌رسانی امن نامه 566-B | بله، فرم 4549 |
حسابرسیهای اعتبار مالیاتی درآمد کسب‌شده (Earned Income Tax Credit) معمولاً به‌جای آن با CP75 آغاز می‌شوند (IRM 4.19.20). شماره‌های دیگر را در راهنمای نامه‌های حسابرسی IRS ما ببینید.
چرا نامه 566 دریافت کرده‌اید
TAS میگوید IRS بیشتر اظهارنامه‌ها را همان‌طور که تسلیم شده‌اند می‌پذیرد اما «برخی را برای بررسی بیشتر یا حسابرسی انتخاب میکند» و این انتخاب «به‌خودی‌خود به این معنا نیست که اشکالی وجود دارد.» نشریه 3498 امتیازدهی آماری، ارتباط با حسابرسی مؤدی دیگر و مغایرت فرم‌های اشخاص ثالث را دلایل اصلی می‌داند؛ انواع حسابرسی IRS را ببینید.
حسابرسی مکاتبهای معمولاً محدود است. رویه‌های برنامه‌های IRS از نامه 566-S برای درخواست مدرک اقلامی مانند هزینه‌های خودرو و کامیون در Schedule C، تعمیرات، اعتبار مالیاتی خودروی پاک (Clean Vehicle Credit، فرم 8936)، هزینه‌های شغلی کارمند و اعتبار مالیاتی فرزند (Child Tax Credit) استفاده می‌کنند (IRM 4.19.15). اقلامی که در نامه شما فهرست شده، دامنه‌ای است که باید به آن پاسخ دهید.
CP2000 متفاوت است: از تطبیق درآمد ناشی میشود و TAS میگوید این اطلاعیه «حسابرسی IRS یا صورتحساب نیست.»
چه چیزهایی همراه نامه میآید
بسته نامه 566 معمولاً شامل این موارد است:
- اقلام تحت بازرسی، به تفکیک سال مالیاتی، معمولاً با فهرستی از مدارکی که هر قلم را ثابت میکند.
- پرسشنامه‌ها، در برخی حسابرسی‌ها؛ TAS میگوید آنها را تکمیل کنید و همراه مدارک خود بفرستید.
- دستورالعمل پاسخ: نشانی، شماره فکس، تلفن تماس، تاریخ پاسخ و در برخی نامه‌ها کد دسترسی برای بارگذاری یا پیوند پیام‌رسانی امن.
- فرم 4549 (گزارش تغییرات ناشی از بازرسی مالیات بر درآمد)، فقط در نسخههای 566-B و 566-J. TAS میگوید این گزارش «نتیجه احتمالی حسابرسی را در صورتی که اطلاعات پشتیبان اقلام مورد پرسش را ارائه نکنید» نشان میدهد.
اگر شماره تماس روی نامه 866-897-0177 یا 866-897-0161 باشد، IRS میگوید حساب آنلاین IRS (Online Account) شما حسابرسی را در بخش «Records and Status»، همراه با موعد بعدی، نشان میدهد.
مهلت شما و نحوه گرفتن وقت بیشتر
تاریخی که روی نامه شما چاپ شده، مهلت شماست. TAS میگوید مدارک را «تا موعد مقرر روی نامه» ارائه کنید. برای نامه‌های ترکیبی 566-B و 566-J، به گفته TAS «30 یا 45 روز (از تاریخ نامه)» فرصت دارید؛ نامه شما مشخص میکند کدام.
درخواست مهلت بیشتر. برای حسابرسیهای مکاتبهای، صفحه حسابرسیهای IRS میگوید درخواست کتبی را به شماره فکس روی نامه بفرستید، یا اگر فکس ندارید آن را پست کنید، و اینکه «معمولاً می‌توانیم یک بار تمدید خودکار 30 روزه به شما بدهیم.» راهنمای داخلی IRS جزئیات بیشتری میدهد:
- نخستین درخواست به‌طور خودکار پذیرفته میشود و 30 روز به تاریخ پاسخ اولیه در نامه 566-S یا 566-T اضافه میکند (IRM 4.19.13.11.7).
- بازرسان واحد مرکزی تاریخ جدید را با نامه 686-B کتباً تأیید می‌کنند.
- اگر 180 روز یا کمتر به پایان مهلت قانونی ثبت مالیات (assessment statute) مانده باشد، تمدیدی داده نمی‌شود، مگر اینکه با تمدید مهلت قانونی موافقت کنید و شرایط آن را توجیه کند.
گزینه‌های شما
| گزینه | چه زمانی مناسب است | چه کنید | بعد چه میشود |
|---|---|---|---|
| ارسال مدارک کامل | برای همه اقلام فهرست‌شده سابقه دارید | نسخه‌هایی را که به تفکیک قلم مرتب شده‌اند، همراه با نامه پوششی، تا موعد مقرر بفرستید | IRS اظهارنامه را می‌پذیرد، اطلاعات بیشتری میخواهد یا تغییراتی پیشنهاد میکند |
| ارسال آنچه دارید و توضیح بقیه | برخی سوابق از بین رفته‌اند | توضیح دهید «مبلغ چگونه تعیین شده است» (نشریه 3498-A) و آن را از روی سوابق بانکی و اشخاص ثالث بازسازی کنید | برای اقلام بدون مدرک، تغییر پیشنهاد میشود |
| پذیرفتن یک قلم | آن قلم اشتباه بوده است | همین را بگویید؛ در 566-B یا 566-J، گزارش را فقط در صورتی امضا کنید که با همه آن موافق باشید | مالیات مورد توافق ثبت میشود و صورتحساب آن میآید |
| درخواست مهلت بیشتر | منتظر سوابقی از دیگران هستید | درخواست کتبی پیش از موعد مقرر | معمولاً 30 روز بیشتر |
| درخواست حسابرسی حضوری | سوابق برای پست کردن بیش از حد زیاد است | با شماره روی نامه تماس بگیرید | IRS تصمیم می‌گیرد؛ بیشتر پرونده‌های مکاتبهای از طریق تلفن یا پست ادامه می‌یابند |
| هیچ اقدامی نکردن | هرگز گزینه خوبی نیست | هیچ | اقلام پذیرفته نمیشوند و سپس نامه 30 روزه همراه با گزارش میآید |
اگر مشکل، سوابق است، راهنمای ما درباره حسابرسی IRS با سوابق ناقص توضیح میدهد IRS چه چیزی را می‌پذیرد و چگونه مبالغ را بازسازی کنید. هرگز سندی نسازید و تاریخ سندی را به عقب نبرید.
نحوه پاسخ به نامه 566
- از واقعی بودن نامه مطمئن شوید. IRS میگوید «حسابرسی را از طریق تلفن آغاز نمیکند.» حساب آنلاین IRS خود را بررسی کنید یا با 800-829-1040 (IRS.gov, 2026) تماس بگیرید، نه با شماره‌ای روی نامه‌ای که به آن شک دارید. چگونه نامه جعلی IRS را تشخیص دهیم را ببینید.
- موعد مقرر را یادداشت کنید و یک یادآور برای یک هفته زودتر بگذارید.
- اظهارنامه و ریز سوابق مالیاتی خود را تهیه کنید. هر قلم فهرست‌شده را با اظهارنامه تسلیم‌شده و ریز سوابق دستمزد و درآمد (wage and income transcript) خود مقایسه کنید (نحوه خواندن ریز سوابق IRS را ببینید).
- نسخه‌ها را قلم به قلم جمع کنید و روی هر سند بنویسید پشتیبان کدام قلم است. اوراقی را که نامه نخواسته است کنار بگذارید.
- یک نامه پوششی کوتاه بنویسید که نام، شناسه مالیاتی، سال مالیاتی، شماره و تاریخ نامه و فهرست شماره‌گذاری‌شده پیوست‌ها را داشته باشد. از قالب نامه پوششی پاسخ به حسابرسی ما استفاده کنید.
- آن را به روشی بفرستید که نامه اجازه میدهد: پست با تأیید تحویل، فکس با نام و شماره تأمین اجتماعی شما روی هر صفحه، ابزار بارگذاری مدارک IRS (Document Upload Tool؛ فایل JPG، PNG یا PDF، همراه با تأیید دریافت) یا پیام‌رسانی امن در 566-T و 566-J.
- یک نسخه کامل و مدرک تحویل نگه دارید. نشریه 3498-A میگوید IRS ظرف 30 روز نامه‌ای در تأیید دریافت مدارک ارسالی از طریق پست یا فکس می‌فرستد.
پس از پاسخ شما چه میشود
TAS میگوید پس از اینکه بازرس مدارک شما را بررسی کرد، IRS یکی از این کارها را میکند: «1) اطلاعات بیشتری درخواست میکند، 2) اظهارنامه اصلی شما را همان‌طور که تسلیم شده می‌پذیرد، یا 3) تغییراتی در اظهارنامه شما پیشنهاد میکند.»
- پذیرش به همان صورت تسلیم‌شده. نشریه 3498-A میگوید نامه‌ای دریافت می‌کنید که پذیرش اظهارنامه را اعلام میکند. آن را همراه سوابق مالیاتی خود نگه دارید.
- نیاز به اطلاعات بیشتر. بازرس با نامه یا تلفن اعلام میکند چه چیزی هنوز کم است.
- پیشنهاد تغییرات. نامه 525، یعنی نامه 30 روزه عمومی، را همراه با فرم 4549 و توضیح هر تغییر دریافت می‌کنید. این فرصت شماست که موافقت کنید، مدارک بیشتری بفرستید یا درخواست تجدید نظر نزد دفتر مستقل استیناف IRS (Independent Office of Appeals) بدهید.
پاسخ ندادن به‌طور کامل هم، پس از پایان دوره انتظار، به همان نامه 525 می‌انجامد (IRM 4.19.13.13). اگر آن را هم نادیده بگیرید، نامه 3219، یعنی اطلاعیه قانونی کسری مالیات (Notice of Deficiency)، میآید: 90 روز (150 روز اگر نشانی خارج از ایالات متحده باشد) برای طرح دادخواست در دادگاه مالیاتی آمریکا (U.S. Tax Court).
اشتباهاتی که باید از آنها پرهیز کرد
- ارسال اصل مدارک. نشریه 3498-A میگوید: «لطفاً اصل مدارک را نفرستید.»
- امضای گزارش 566-B یا 566-J که با آن مخالفید. نشریه 3498-A میگوید صفحه موافقت را «اگر مخالفید یا قصد تجدید نظر دارید» امضا نکنید. امضا کردن یعنی از حق تجدید نظر خود درباره آن تغییرات صرف‌نظر می‌کنید.
- از دست دادن فرصت درخواست تجدید نظر در نامه‌های ترکیبی. TAS میگوید درخواست جلسه با دفتر استیناف را پیش از تاریخ پاسخ ارائه کنید.
- فرستادن یک جعبه پر از همه چیز. به فهرست پاسخ دهید؛ اوراق نامرتبط بررسی را کند میکند.
انجام کار به‌تنهایی، کمک رایگان و نمایندگی
نامه 566 با چند قلم محدود، وقتی سوابق در دست است، معمولاً بدون متخصص قابل پاسخ است. در موارد درآمد کسب‌وکار، سوابق ناقص، مبالغ بزرگ یا چند سال مالیاتی، کمک گرفتن ارزش بررسی دارد.
- مؤسسات امور مؤدیان مالیاتی کم‌درآمد (Low Income Taxpayer Clinics) می‌توانند مؤدیان واجد شرایط را در حسابرسی و تجدید نظر، رایگان یا با هزینه‌ای اندک، نمایندگی کنند (یافتن یک مؤسسه).
- خدمات وکیل مدافع مؤدی مالیاتی وقتی یک مشکل IRS باعث دشواری مالی شده یا مسیرهای عادی به نتیجه نرسیده‌اند، رایگان کمک میکند: 877-777-4778 (IRS.gov, 2026).
- یک نماینده (وکیل، حسابدار رسمی (CPA) یا متخصص مالیاتی دارای مجوز فدرال از IRS (Enrolled Agent)) میتواند با فرم 2848 از طرف شما به نامه پاسخ دهد. نمایندگی در حسابرسی را ببینید.
Global Gate Tax Relief مشاوره رایگان ارائه میدهد و اگر پرونده را بپذیرد، هزینه ثابت را از قبل اعلام میکند. هیچ نتیجه‌ای تضمین نمی‌شود. درخواست بررسی رایگان نامه 566 خود را ثبت کنید یا با 1-877-800-8180 تماس بگیرید.
پرسش‌های متداول
این نامه تماس اولیه IRS برای حسابرسی مکاتبهای است. به شما اطلاع میدهد که اظهارنامهتان برای بازرسی انتخاب شده، اقلام مورد پرسش را فهرست میکند و از شما میخواهد تا موعد مقرر روی نامه مدارک پشتیبان آنها را بفرستید.
تا موعد مقرری که روی نامه چاپ شده است. نسخههای ترکیبی، 566-B و 566-J، طبق آنچه روی نامه آمده 30 یا 45 روز از تاریخ نامه فرصت میدهند. اگر به وقت بیشتری نیاز دارید، پیش از گذشتن تاریخ درخواست کنید.
معمولاً بله. برای حسابرسیهای مکاتبهای، IRS میگوید معمولاً میتواند یک بار تمدید خودکار 30 روزه بدهد. درخواست کتبی را به شماره فکس روی نامه بفرستید یا پست کنید. اگر زمان کمی از مهلت قانونی ثبت مالیات باقی مانده باشد، ممکن است تمدید پذیرفته نشود.
نامه واقعی از طریق پست میرسد؛ IRS میگوید حسابرسی را از طریق تلفن آغاز نمیکند. حساب آنلاین IRS خود را بررسی کنید یا با شماره IRS که در IRS.gov منتشر شده تماس بگیرید.
اقلام پذیرفته نمیشوند و نامه 525 با تغییرات پیشنهادی به دنبال آن میآید. اگر آن را هم نادیده بگیرید، اطلاعیه قانونی کسری مالیات میرسد؛ اگر بهموقع در دادگاه مالیاتی آمریکا دادخواست ندهید، مالیات ثبت میشود.
نامه 566-S مدارک درخواست میکند و گزارشی پیوست ندارد. نامه 566-B تماس اولیه را با گزارش حسابرسی، یعنی فرم 4549، یکجا میکند که نشان میدهد اگر اقلام را مستند نکنید IRS چه چیزی را تغییر خواهد داد، و 30 یا 45 روز برای پاسخ یا درخواست تجدید نظر فرصت میدهد.
منابع
- Taxpayer Advocate Service: Letter Notifying Taxpayer of Audit with Request for Additional Information (Letter 566 series, updated 10 Jun 2026)
- Taxpayer Advocate Service: Initial Contact Combined With 30-Day Letter and Report (566-B, 566-J, updated 12 May 2026)
- IRM 4.19.13, General Case Development and Resolution (effective 01-23-2026)
- IRM 4.19.20, Automated Correspondence Exam (ACE) Processing Overview
- IRM 4.19.15, Discretionary Programs
- IRS: IRS audits (reviewed 17 Feb 2026)
- IRS Publication 3498-A, The Examination Process (Audits by Mail) (Rev. 5-2021)
- IRS Publication 3498, The Examination Process (Rev. 5-2025)
- IRS: IRS Document Upload Tool (reviewed 27 Aug 2026)
- Taxpayer Advocate Service: Notice CP2000
- 26 U.S.C. 6213, Restrictions applicable to deficiencies; petition to Tax Court
- IRS: Low Income Taxpayer Clinics
ما هر رقم را با IRS.gov تطبیق می‌دهیم و تغییرات را در صفحه ارقام کلیدی ثبت می‌کنیم.
می‌خواهید یک متخصص حسابرسی شما را بررسی کند؟
مشاوره رایگان و بدون هیچ تعهدی. اگر پرونده شما را بپذیریم، هزینه ثابت پیش از شروع هر کاری از قبل اعلام میشود. اگر بتوانید خودتان از طریق IRS.gov کار را انجام دهید، به شما می‌گوییم. هیچ نتیجه‌ای تضمین نمی‌شود.
این صفحه اطلاعات کلی درباره قوانین IRS است، نه مشاوره مالیاتی یا حقوقی برای وضعیت شما. ارقام IRS تغییر می‌کنند؛ هر رقم به منبع رسمی خود و تاریخ آخرین بررسی ما پیوند دارد.