Коротко
Письмо 2202 — это письмо IRS, которое открывает проверку в офисе IRS: в нем назначены точные дата и время встречи в офисе IRS. Его направляет инспектор по налоговому контролю вместе с формой 4564 — списком документов, которые нужно принести. Вы можете прийти, перенести встречу по уважительной причине или направить представителя по форме 2848. Если проигнорировать письмо, будет составлен акт, в котором соответствующие статьи не признаются.
Главное
- Письмо 2202 — это «Письмо о первичном контакте с назначением точной даты встречи» (Initial Contact Letter – Firm Set Appointment Letter) для проверок физических лиц в офисе IRS (IRM 4.10.2).
- К нему прилагается форма 4564 со списком документов, которые нужно принести на собеседование.
- Сама встреча и есть срок; если нужно перенести ее или нанять представителя, позвоните проверяющему заранее.
- Представитель с формой 2848 может прийти вместо вас; без повестки IRS не может требовать вашего личного присутствия (IRC 7521(c)).
- Если вы не придете и не ответите на последующие письма, проверяющий может составить акт, в котором проверяемые расходы не признаются.
Что такое письмо 2202 и кто его направляет
В руководстве IRS письмо 2202 указано под официальным названием Initial Contact Letter – Firm Set Appointment Letter («Письмо о первичном контакте с назначением точной даты встречи»). Это одно из писем, которыми инспекторы по налоговому контролю (tax compliance officers) в программе проверок в офисе IRS открывают проверку. В IRM 4.10.2 (редакция от 28 августа 2025 года) сказано, что оно «используется для назначения точной даты и времени первой встречи с налогоплательщиками — физическими лицами».
Проверка в офисе IRS может начаться с одного из трех писем, и разница важна:
| Письмо | Что оно делает | Кто его получает |
|---|---|---|
| Письмо 2202 | Назначает точные дату и время встречи | Физические лица |
| Письмо 3572 | Просит позвонить в течение 14 календарных дней, чтобы назначить встречу | Физические лица |
| Письмо 3572-A | Просит позвонить, чтобы назначить встречу | Корпорации, S-корпорации и партнерства |
Если в вашем письме вас просят позвонить, прочитайте о письме 3572. Не путайте письмо 2202 с письмом 2202-B: Служба защиты налогоплательщиков (Taxpayer Advocate Service, TAS) описывает его как первичный контакт при проверке по почте; в нем перечислены спорные статьи и содержится просьба прислать документы.
По правилам руководства любой первый контакт для начала проверки должен быть сделан по почте на утвержденном бланке письма, а к письму должны прилагаться публикация 1 «Ваши права в качестве налогоплательщика» и уведомление 609 о конфиденциальности. IRS заявляет, что не начинает проверки по телефону. Если с письмом что-то не так, прочитайте, как распознать поддельное письмо IRS.
Почему вы его получили
Ваша декларация выбрана для проверки в офисе IRS: это собеседование с проверяющим IRS по конкретным статьям вашей декларации. Согласно Treasury Regulation 301.7605-1, IRS выбирает между проверкой в офисе и выездной проверкой в зависимости от сложности декларации, а проверка физического лица в офисе, как правило, проводится в ближайшем к вашему дому офисе IRS, где есть сотрудники отдела проверок.
В публикации 3498 (Rev. 5-2025) сказано, что декларации отбираются компьютерной проверкой на соответствие «нормам» для аналогичных деклараций, в связи с проверками ваших деловых партнеров или инвесторов либо потому, что не совпадают сторонние формы, например формы 1099 и W-2. Сам выбор «не означает, что есть проблема», добавляет IRS.
Что прилагается к письму 2202
- Форма 4564, запрос документов и информации (Information Document Request, IDR). IRM 4.10.2 требует, чтобы проверяющие в офисе прилагали «целевой IDR», составленный под вашу декларацию и проверяемые вопросы, чтобы вы знали, что принести на первую встречу. Наше руководство по форме 4564 объясняет, как на нее ответить.
- Публикация 1, в которой объясняются ваши права, включая право на представительство и право на обжалование.
- Уведомление 609 — уведомление по Закону о конфиденциальности (Privacy Act).
В самом письме указаны налоговый год, дата, время и адрес офиса, где пройдет встреча, а также имя и телефон проверяющего. Проверяющий может предупредить, что проверка может распространиться на другие вопросы; руководство это допускает.
Ваш срок — сама встреча
В письме 2202 нет срока ответа в обычном смысле. Срок — это сама встреча. Ниже приведены внутренние правила IRS, а не законные права, но они показывают, какой у вас есть запас:
- Один перенос по уважительной причине проверяющий может одобрить сам. Дальнейшие просьбы требуют одобрения руководителя группы (IRM 4.10.2.9.4).
- Сроки. IRS стремится провести первую встречу в течение 28–35 дней после первого действия по делу, а перенос дальше чем на 45 дней требует одобрения руководителя. Просьбы составителей деклараций в сезон подачи рассматриваются по тому же правилу 45 дней.
- Привлечение представителя. Если вы скажете, что хотите нанять представителя, руководство предписывает проверяющим подождать не менее 10 рабочих дней, прежде чем связаться с вами снова.
- Время суток. Согласно Treasury Regulation 301.7605-1(b), IRS может назначать проверки в свои обычные рабочие часы в течение всего года, но «будет работать с налогоплательщиками или их представителями, чтобы постараться свести к минимуму любые неблагоприятные последствия».
Ваши варианты вкратце
| Вариант | Как | Полезно знать |
|---|---|---|
| Прийти в назначенное время | Принесите документы по списку формы 4564, разложенные по статьям | Самый прямой путь; возьмите копии, которые можно оставить |
| Перенести встречу | Позвоните проверяющему по номеру из письма до назначенной даты и назовите причину | Один перенос — на усмотрение проверяющего; повторные отсрочки могут привести к повестке |
| Направить представителя | Адвокат, CPA или уполномоченный агент IRS с подписанной формой 2848 | IRC 7521(c): без повестки IRS не может требовать вашего присутствия |
| Попросить перенести проверку в другое место | Письменный запрос с указанием причин | Reg. 301.7605-1 позволяет IRS перенести проверку в более близкий офис или провести ее в другом месте при «явной необходимости», например из-за возраста или болезни |
| Ничего не делать | — | Повторные письма, затем акт, в котором статьи не признаются |
Как ответить на письмо 2202
- Проверьте данные. Запишите налоговый год, дату, время и адрес, а также имя и телефон проверяющего. Внесите встречу в календарь.
- Позвоните, чтобы подтвердить или перенести встречу. Если время не подходит, позвоните до назначенной даты и назовите реальную причину. Запишите, с кем вы говорили и какая новая дата, и попросите письменное подтверждение.
- Решите вопрос о представительстве заранее. Если вам нужен специалист, подпишите форму 2848 сейчас, чтобы проверяющий согласовывал встречу с ним. Прочитайте, когда представительство при налоговой проверке оправдано.
- Соберите ровно то, что указано в форме 4564. IRS советует упорядочить документы «по годам и видам доходов или расходов» и приложить сводку операций. Если чего-то не хватает, продумайте, как подтвердить это иначе; см. восстановление утерянных документов.
- Подготовьте короткий сопроводительный лист, в котором каждый документ сопоставлен с пронумерованным пунктом IDR. Наше сопроводительное письмо к ответу на проверку поможет начать.
- Знайте свои права на собеседовании. Согласно IRC 7521(b)(2), если вы скажете, что хотите проконсультироваться с представителем, собеседование должно быть прервано (если только вы не явились по повестке). Вы можете вести аудиозапись очного собеседования, если письменно попросите об этом не менее чем за 10 календарных дней, согласно IRM 4.10.3. Записывать телефонные разговоры нельзя.
- Сохраняйте записи и копии всего, что вы передаете, и каждого запроса проверяющего.
В статье «Первые 10 дней после письма о проверке» рассказано, как получить налоговые выписки и проверить проверяемый год.
Что будет дальше
После первого собеседования проверяющий может присылать новые формы 4564 по мере появления вопросов. Затем проверка заканчивается одним из трех способов:
- Без изменений. Вы получаете письмо о том, что декларация принята в поданном виде.
- С согласием. Вы подписываете акт, обычно форму 4549, и налог начисляется.
- Без согласия. Согласно IRM 4.10.8, проверяющие в офисе, как правило, направляют письмо 915 вместе с первым актом. Если спор не урегулирован, «30-дневное письмо» дает вам право обратиться в Независимый отдел апелляций IRS (Independent Office of Appeals); см. «30-дневное письмо». После этого приходит уведомление о недоимке (notice of deficiency) с фиксированным сроком для обращения в Налоговый суд США (U.S. Tax Court).
Каких ошибок избегать
- Считать дату необязательной. Неявка запускает описанный выше порядок повторных писем и может закончиться актом, составленным только по данным IRS.
- Переносить встречу снова и снова. Руководство предписывает проверяющим обсудить ситуацию с руководителем и рассмотреть выдачу повестки, если налогоплательщик, судя по всему, затягивает дело.
- Приносить коробку со всем подряд. Принесите то, что запрошено в форме 4564, в упорядоченном виде. IRS указывает, что «ни один документ не говорит сам за себя», поэтому добавьте к каждому документу короткое пояснение.
- Рассказывать больше, чем спрашивают. Отвечайте на заданные вопросы точно. Никогда не называйте цифры наугад и не составляйте документы задним числом.
- Отдавать единственные оригиналы. Оставьте оригиналы у себя, передавайте копии и записывайте, что вы передали.
Самостоятельно, бесплатная помощь и представительство
Многие проверки в офисе IRS касаются нескольких статей и четкого списка документов, и люди с хорошо организованными документами часто справляются сами. Помощь оправдана, если документы утеряны, речь идет о доходе от бизнеса, проверка может охватить несколько лет или проверяющий поднимает вопрос о мошенничестве.
- Клиники помощи налогоплательщикам с низким доходом (Low Income Taxpayer Clinics, LITC) представляют интересы налогоплательщиков, отвечающих требованиям, при проверках бесплатно или за небольшую плату (найти клинику).
- Служба защиты налогоплательщиков бесплатно помогает, если проблема с IRS вызывает финансовые трудности или обычные каналы не работают: 877-777-4778 (IRS.gov, 2026).
В команду Global Gate Tax Relief входят лицензированные налоговые адвокаты, уполномоченные агенты IRS (Enrolled Agent, EA) и CPA (дипломированные бухгалтеры). Мы проводим бесплатную консультацию, а если беремся за дело, подаем форму 2848 и заранее называем фиксированную стоимость. Никакой результат не гарантируется. Запросите бесплатный разбор вашего письма 2202 или позвоните по номеру 1-877-800-8180.
Часто задаваемые вопросы
Письмо 2202 — это письмо IRS о первичном контакте при проверке в офисе IRS, в котором назначены точные дата и время встречи. Его направляет инспектор по налоговому контролю налогоплательщикам — физическим лицам вместе с формой 4564, где перечислены документы, которые нужно принести.
Как правило, да — один раз и по уважительной причине. Позвоните проверяющему по номеру из письма до назначенной даты. По руководству IRS проверяющий может одобрить один перенос; дальнейшие просьбы рассматривает руководитель группы, а повторные отсрочки могут привести к повестке.
Нет, если у вас есть представитель. Согласно IRC 7521(c), адвокат, CPA, уполномоченный агент IRS или другое лицо, допущенное к практике перед IRS, у которого есть ваша форма 2848, может прийти вместо вас, и без административной повестки IRS не может требовать, чтобы вы пришли вместе с ним.
Проверяющий попытается связаться с вами, а затем повторно отправит письмо или письмо 2295 заказным письмом с уведомлением. Если вы и после этого не ответите в течение 10 календарных дней после доставки, IRS может составить акт, в котором проверяемые расходы не признаются.
Оба открывают проверку в офисе IRS. Письмо 2202 назначает встречу за вас; письмо 3572 просит позвонить и назначить ее, и на ответ дается 14 календарных дней. Письмо 3572-A — вариант с просьбой перезвонить для корпораций и партнерств.
Нет. Служба защиты налогоплательщиков описывает письмо 2202-B как письмо о первичном контакте при проверке по почте. В нем перечислены спорные статьи, и вас просят прислать документы к указанному сроку, а не приходить на собеседование.
Источники
- IRM 4.10.2, Pre-Contact Responsibilities (08-28-2025): 4.10.2.8.1.1, 4.10.2.8.3, 4.10.2.9, 4.10.2.10
- IRM 4.10.3, Examination Techniques (08-26-2025): suspension of interview, audio recording
- IRM 4.10.8, Report Writing (08-28-2025): Letter 915 with the first report
- Taxpayer Advocate Service: Letter 2202-B, Initial Contact for Correspondence Cases
- National Taxpayer Advocate 2018 Annual Report, MSP 10: Office Examination (Letter 2202 firm set appointment)
- IRS: IRS audits (reviewed 17-Feb-2026)
- IRS: Audits records request (reviewed 17-Jan-2026)
- IRS Publication 3498, The Examination Process (Rev. 5-2025)
- IRS Publication 1, Your Rights as a Taxpayer (Rev. 9-2017)
- 26 U.S.C. 7521, Procedures involving taxpayer interviews
- 26 CFR 301.7605-1, Time and place of examination
- IRS: Low Income Taxpayer Clinics
Мы сверяем каждую цифру с IRS.gov и фиксируем изменения на странице ключевых цифр.
Хотите, чтобы специалист посмотрел вашу проверку?
Бесплатная консультация без обязательств. Если мы возьмемся за ваше дело, фиксированную стоимость мы назовем заранее, до начала любой работы. Если вы можете справиться сами через IRS.gov, мы так и скажем. Никакой результат не гарантируется.
Записаться на бесплатную консультациюПозвоните: 1-877-800-8180
На этой странице приведена общая информация о правилах IRS, а не налоговая или юридическая консультация по вашей ситуации. Цифры IRS меняются; у каждой есть ссылка на официальный источник и дата нашей последней проверки.