Respuesta breve
La Carta 2202 es la carta del IRS que inicia una auditoría en la oficina y le fija una fecha y hora de cita en una oficina del IRS. La envía un funcionario de cumplimiento tributario junto con el Formulario 4564, una lista de los registros que debe llevar. Usted puede asistir, cambiar la cita por un motivo válido o enviar a un representante con el Formulario 2848. Si la ignora, recibirá un informe que rechaza las partidas.
Puntos clave
- La Carta 2202 es la “Initial Contact Letter – Firm Set Appointment Letter” (carta de contacto inicial con cita fija) del IRS para auditorías en la oficina de personas físicas (IRM 4.10.2).
- Viene con el Formulario 4564, que enumera los registros que debe llevar a la entrevista.
- La cita es el plazo: llame al examinador antes de esa fecha si necesita cambiarla o quiere tiempo para contratar a un representante.
- Un representante con el Formulario 2848 puede asistir en su lugar; el IRS no puede exigirle que vaya sin una citación administrativa (IRC 7521(c)).
- Si no se presenta y no responde al seguimiento, el examinador puede emitir un informe que rechaza los gastos bajo revisión.
Qué es la Carta 2202 y quién la envía
El manual del IRS identifica la Carta 2202 por su título oficial, Initial Contact Letter – Firm Set Appointment Letter (carta de contacto inicial con cita fija). Es una de las cartas que usan los funcionarios de cumplimiento tributario (tax compliance officers) del programa de auditorías en la oficina del IRS para abrir una auditoría. El IRM 4.10.2 (revisado el 28 de agosto de 2025) dice que se “usa para programar una fecha y hora fijas de la cita inicial para contribuyentes individuales”.
Las auditorías en la oficina pueden comenzar con una de tres cartas, y la diferencia importa:
| Carta | Qué hace | Quién la recibe |
|---|---|---|
| Carta 2202 | Fija una fecha y hora de cita | Personas físicas |
| Carta 3572 | Le pide que llame dentro de 14 días calendario para programar la cita | Personas físicas |
| Carta 3572-A | Le pide que llame para programar la cita | Corporaciones, sociedades anónimas de tipo S y sociedades colectivas |
Si la suya le pide que llame, lea la Carta 3572. No confunda la Carta 2202 con la Carta 2202-B: el Servicio del Defensor del Contribuyente (Taxpayer Advocate Service) la describe como un contacto inicial para auditorías por correspondencia (por correo), que enumera las partidas cuestionadas y le pide que envíe documentos.
El manual exige que todo primer contacto para iniciar una revisión se haga por correo con una carta modelo aprobada, y que la carta vaya acompañada de la Publicación 1, Your Rights as a Taxpayer (Sus derechos como contribuyente), y del Aviso 609, el aviso de privacidad. El IRS dice que no inicia auditorías por teléfono. Si algo de la carta le parece extraño, vea cómo detectar una carta falsa del IRS.
Por qué la recibió
Su declaración fue seleccionada para una auditoría en la oficina: una entrevista con un examinador del IRS sobre partidas específicas de su declaración. El Reglamento del Tesoro 301.7605-1 dice que el IRS decide entre una revisión en la oficina y una de campo según la complejidad de la declaración, y que la auditoría en la oficina de una persona física generalmente se realiza en la oficina del IRS con personal de revisión más cercana a su domicilio.
La Publicación 3498 (Rev. 5-2025) dice que las declaraciones se eligen mediante una evaluación por computadora frente a “normas” de declaraciones similares, por revisiones relacionadas de socios comerciales o inversionistas, o porque formularios de terceros, como los Formularios 1099 y W-2, no coinciden. Ser seleccionado “no significa que haya un problema”, agrega.
Qué viene con la Carta 2202
- Formulario 4564, Solicitud de Documentos e Información (Information Document Request). El IRM 4.10.2 exige que los examinadores de oficina incluyan “una IDR enfocada”, adaptada a su declaración y a los asuntos bajo revisión, para que usted sepa qué llevar a la primera cita. Nuestra guía del Formulario 4564 explica cómo responderla.
- Publicación 1, que explica sus derechos, incluido el derecho a tener un representante y el derecho a apelar.
- Aviso 609, el aviso de la Ley de Privacidad (Privacy Act).
La carta indica el año tributario, la fecha, la hora y la dirección de la oficina de la cita, y el nombre y número de teléfono del examinador. El examinador puede avisarle que la auditoría podría ampliarse a otros asuntos; el manual lo permite.
Su plazo: la cita misma
La Carta 2202 no tiene una fecha límite de respuesta en el sentido habitual. La cita es el plazo. Estas son prácticas internas del IRS, no derechos legales, pero muestran cuánto margen tiene:
- Cambiar la cita una vez por un motivo válido está dentro de la autoridad del propio examinador. Las solicitudes adicionales necesitan la aprobación del gerente de grupo (IRM 4.10.2.9.4).
- Plazos. El IRS procura realizar la primera cita dentro de 28 a 35 días desde su primera acción en el caso, y un cambio de cita a más de 45 días necesita la aprobación del gerente. Las solicitudes de preparadores durante la temporada de declaraciones se tramitan con la misma regla de 45 días.
- Contratar a un representante. Si usted dice que quiere uno, el manual indica a los examinadores que dejen pasar al menos 10 días hábiles antes de hacer seguimiento.
- Hora del día. Según el Reglamento del Tesoro 301.7605-1(b), el IRS puede programar auditorías en su horario normal de trabajo durante todo el año, pero “trabajará con los contribuyentes o sus representantes para tratar de reducir al mínimo cualquier efecto adverso”.
Sus opciones de un vistazo
| Opción | Cómo | Conviene saber |
|---|---|---|
| Asistir según lo programado | Lleve los registros del Formulario 4564, organizados por partida | El camino más directo; lleve copias que pueda dejar |
| Cambiar la cita | Llame al examinador indicado en la carta antes de la fecha y explique el motivo | Un cambio de cita lo decide el examinador; los retrasos repetidos pueden llevar a una citación |
| Enviar a un representante | Abogado, CPA o agente inscrito con un Formulario 2848 firmado | IRC 7521(c): el IRS no puede exigirle que asista sin una citación |
| Pedir que se traslade la auditoría | Solicítelo por escrito, con sus motivos | El Reglamento 301.7605-1 permite al IRS trasladar una auditoría en la oficina a una oficina más cercana, o realizarla en otro lugar en caso de “necesidad clara”, como la edad o una enfermedad |
| No hacer nada | Nada | Cartas de seguimiento y luego un informe que rechaza las partidas |
Cómo responder a la Carta 2202
- Revise los datos. Anote el año tributario, la fecha, la hora y la dirección, y el nombre y teléfono del examinador. Póngalo en su calendario.
- Llame para confirmar o cambiar la cita. Si el horario no le funciona, llame antes de la fecha con un motivo real. Anote con quién habló y la nueva fecha, y pida una carta de confirmación.
- Decida pronto sobre la representación. Si quiere un profesional, firme ya un Formulario 2848 para que el examinador programe la cita con esa persona. Vea cuándo vale la pena la representación en auditorías.
- Reúna exactamente lo que enumera el Formulario 4564. El IRS sugiere organizar los registros “por año y tipo de ingreso o gasto”, con un resumen de las transacciones. Si falta algo, planifique cómo demostrarlo de otra manera; vea cómo reconstruir registros faltantes.
- Prepare una hoja de presentación breve que relacione cada documento con el punto numerado de la IDR. Nuestra carta de presentación para responder a una auditoría es un punto de partida.
- Conozca sus derechos en la entrevista. Según el IRC 7521(b)(2), si usted dice que quiere consultar a un representante, la entrevista debe suspenderse (a menos que esté allí por una citación). Puede grabar en audio una entrevista en persona si lo pide por escrito con al menos 10 días calendario de anticipación, según el IRM 4.10.3. No se permite grabar llamadas telefónicas.
- Guarde notas y copias de todo lo que entregue y de cada solicitud del examinador.
Los primeros 10 días después de una carta de auditoría explica cómo obtener transcripciones y revisar el año bajo revisión.
Qué pasa después
Después de la primera entrevista, el examinador puede enviarle más Formularios 4564 a medida que surjan preguntas. La auditoría termina luego de una de tres maneras:
- Sin cambios. Recibe una carta que dice que la declaración se aceptó tal como se presentó.
- Con acuerdo. Usted firma el informe, normalmente el Formulario 4549, y se tasa el impuesto.
- Sin acuerdo. El IRM 4.10.8 dice que los examinadores de oficina generalmente emiten la Carta 915 con el primer informe. Si la disputa sigue abierta, una carta de 30 días le da el derecho de acudir a la Oficina Independiente de Apelaciones del IRS (Independent Office of Appeals); vea la carta de 30 días. Después llega una Notificación Estatutaria de Deficiencia (Statutory Notice of Deficiency) con un plazo fijo para acudir al Tribunal Tributario (U.S. Tax Court).
Errores que debe evitar
- Tratar la fecha como una sugerencia. No presentarse inicia el proceso de seguimiento descrito arriba y puede terminar en un informe basado solo en la información del IRS.
- Cambiar la cita una y otra vez. El manual indica a los examinadores que hablen con su gerente y consideren una citación cuando parece que el contribuyente está demorando el proceso.
- Llevar una caja con todo. Lleve lo que pide el Formulario 4564, organizado. El IRS dice que “ningún registro se sostiene por sí solo”, así que agregue una nota breve que explique cada documento.
- Ofrecer más de lo que se pide. Responda con exactitud las preguntas que le hagan. Nunca adivine cifras ni cree documentos después de los hechos.
- Entregar sus únicos originales. Guarde los originales, entregue copias y haga una lista de lo que entregó.
Hacerlo usted mismo, ayuda gratuita y representación
Muchas auditorías en la oficina tratan pocas partidas y tienen una lista clara de registros, y las personas con buenos registros a menudo las manejan solas. La ayuda vale la pena cuando faltan registros, hay ingresos de un negocio, se pueden incluir varios años o el examinador plantea fraude.
- Las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (Low Income Taxpayer Clinics) representan en auditorías a los contribuyentes que reúnen los requisitos, gratis o por una tarifa pequeña (encuentre una clínica).
- El Servicio del Defensor del Contribuyente ayuda gratis cuando un problema con el IRS causa dificultades económicas o los canales normales no funcionan: 877-777-4778 (IRS.gov, 2026).
El equipo de Global Gate Tax Relief incluye abogados de impuestos con licencia, agentes inscritos (Enrolled Agents, EA) y contadores públicos autorizados (CPA). Ofrece una consulta gratuita y, si acepta el caso, presenta el Formulario 2848 y cotiza una tarifa fija por adelantado. No se garantiza ningún resultado. Solicite una revisión gratuita de su Carta 2202 o llame al 1-877-800-8180.
Preguntas frecuentes
La Carta 2202 es la carta de contacto inicial del IRS para una auditoría en la oficina que fija una fecha y hora de cita. Un funcionario de cumplimiento tributario la envía a contribuyentes individuales junto con el Formulario 4564, que enumera los registros que deben llevar.
Por lo general, sí, una vez y por un motivo válido. Llame al examinador indicado en la carta antes de la fecha. Según el manual del IRS, el examinador puede aprobar un cambio de cita; las solicitudes adicionales necesitan al gerente de grupo, y los retrasos repetidos pueden llevar a una citación.
No, si tiene un representante. Según el IRC 7521(c), un abogado, CPA, agente inscrito u otra persona autorizada para ejercer ante el IRS que tenga su Formulario 2848 puede asistir, y el IRS no puede exigirle que vaya también sin una citación administrativa.
El examinador intenta comunicarse con usted y luego le vuelve a enviar la carta o la Carta 2295 por correo certificado. Si aun así no responde dentro de 10 días calendario después de la entrega, el IRS puede emitir un informe que rechaza los gastos bajo revisión.
Ambas inician una auditoría en la oficina. La Carta 2202 le fija la cita; la Carta 3572 le pide que llame para programarla, con 14 días calendario para responder. La Carta 3572-A es la versión para llamar que se envía a corporaciones y sociedades colectivas.
No. El Servicio del Defensor del Contribuyente describe la Carta 2202-B como una carta de contacto inicial para auditorías por correspondencia (por correo). Enumera las partidas cuestionadas y le pide que envíe documentos antes de la fecha límite en lugar de asistir a una entrevista.
Fuentes
- IRM 4.10.2, Pre-Contact Responsibilities (08-28-2025): 4.10.2.8.1.1, 4.10.2.8.3, 4.10.2.9, 4.10.2.10
- IRM 4.10.3, Examination Techniques (08-26-2025): suspension of interview, audio recording
- IRM 4.10.8, Report Writing (08-28-2025): Letter 915 with the first report
- Taxpayer Advocate Service: Letter 2202-B, Initial Contact for Correspondence Cases
- National Taxpayer Advocate 2018 Annual Report, MSP 10: Office Examination (Letter 2202 firm set appointment)
- IRS: IRS audits (reviewed 17-Feb-2026)
- IRS: Audits records request (reviewed 17-Jan-2026)
- IRS Publication 3498, The Examination Process (Rev. 5-2025)
- IRS Publication 1, Your Rights as a Taxpayer (Rev. 9-2017)
- 26 U.S.C. 7521, Procedures involving taxpayer interviews
- 26 CFR 301.7605-1, Time and place of examination
- IRS: Low Income Taxpayer Clinics
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Esta página ofrece información general sobre las normas del IRS, no asesoría tributaria ni legal para su situación. Las cifras del IRS cambian; cada una enlaza a su fuente oficial e indica la fecha en que la verificamos por última vez.