Respuesta breve
Una transcripción de cuenta del IRS es un registro gratuito de un año tributario: el impuesto tasado, los pagos, los créditos, las multas, los intereses, los reembolsos y las acciones del IRS, cada uno con un código de transacción de tres dígitos, una fecha y una cantidad. Puede obtenerla en su Cuenta en línea del IRS, por correo o por teléfono. También muestra la fecha del plazo de cobro.
Puntos clave
- La transcripción de cuenta es el libro de registro del propio IRS para un año tributario; a diferencia de la transcripción de la declaración, muestra los cambios hechos después de que usted presentó.
- En línea puede obtener transcripciones de cuenta del año en curso y de los nueve años anteriores; por correo o por teléfono, del año en curso y de los tres años anteriores.
- El saldo que aparece arriba no incluye los intereses ni la multa acumulados desde la última tasación; estos se indican por separado, calculados hasta una fecha indicada.
- Cada código de transacción tiene un significado fijo en el Documento 6209 del IRS; los códigos más importantes para quien tiene un saldo pendiente son las tasaciones, las multas, las retenciones de créditos y los indicadores de gravamen o de cobro.
- El IRS indica que la fecha de vencimiento del plazo de cobro (CSED) se encuentra en la sección de Transacciones de la transcripción de cuenta.
Los cinco tipos de transcripción del IRS
El IRS ofrece cinco transcripciones gratuitas para personas físicas. Quien tiene un saldo pendiente casi siempre necesita la transcripción de cuenta; las demás responden a otras preguntas.
| Transcripción | Qué muestra | Años disponibles |
|---|---|---|
| Transcripción de cuenta tributaria | Estado civil para efectos de la declaración, ingreso tributable, pagos, multas, intereses y otros cambios hechos después de presentar la declaración | En línea: el año en curso y los 9 anteriores. Por correo o teléfono: el año en curso y los 3 anteriores |
| Transcripción de la declaración de impuestos | La mayoría de las líneas de su declaración original tal como se presentó, sin cambios posteriores | El año en curso y los 3 anteriores |
| Registro de cuenta | La transcripción de la declaración y la transcripción de cuenta combinadas | El año en curso y los 3 anteriores |
| Transcripción de salarios e ingresos | Datos de los formularios W-2, 1099, 1098 y 5498 que recibió el IRS | El año en curso y los 9 anteriores |
| Verificación de no presentación | Que el IRS no tiene una declaración procesada para ese año (no si usted estaba obligado a presentarla) | El año en curso después del 15 de junio; los 3 años anteriores |
La transcripción de salarios e ingresos es útil si recibió un aviso CP2000 por diferencias en los ingresos: muestra lo que declararon los empleadores y pagadores. Es posible que no incluya todos los formularios emitidos a su nombre.
Cómo obtener su transcripción de cuenta
- En línea (lo más rápido). Inicie sesión en su Cuenta en línea del IRS a través de ID.me y vea, imprima o descargue cualquier tipo de transcripción.
- Por correo. Use la herramienta Obtener transcripción por correo (Get Transcript by Mail) para una transcripción de cuenta tributaria o de la declaración. Necesita la dirección postal de su declaración más reciente; llega en 5 a 10 días naturales a la dirección que el IRS tiene registrada.
- Por teléfono. Llame a la línea automatizada de transcripciones al 800-908-9946 para recibir por correo los mismos dos tipos de transcripción.
- Formulario 4506-T. Solicite cualquier tipo de transcripción, incluso de años más antiguos, por correo con el Formulario 4506-T. Los terceros no pueden solicitar transcripciones de cuenta con este formulario.
Las transcripciones son gratuitas. El formato actual oculta en parte los datos personales, como nombres, direcciones y números de identificación, mientras que todas las cantidades en dólares siguen visibles. Si un prestamista le pidió la transcripción, puede darle un número de archivo del cliente (Customer File Number) de diez dígitos para que lo ingrese, y ese número se imprime luego en la transcripción.
Cómo leer la parte superior: saldo, cargos acumulados y fecha de cálculo
Encima de la lista de transacciones, la transcripción de cuenta resume el año. Cuando hay un saldo pendiente, las líneas clave son:
- Saldo de la cuenta. El impuesto, las multas y los intereses ya tasados, menos los pagos y créditos.
- Intereses acumulados y multa acumulada. Los intereses y la multa por no pagar que se han acumulado desde la última tasación pero que aún no se han registrado, cada uno calculado hasta una fecha impresa a su lado.
- Saldo de la cuenta más cargos acumulados. La suma de ambos, a esa fecha.
Las cantidades negativas en una transcripción le favorecen: los pagos, créditos y reducciones aparecen con signo menos. Como los intereses se capitalizan a diario a la tasa federal a corto plazo más 3 puntos porcentuales, que se ajusta cada trimestre (7% (IRS.gov, jul.-dic. de 2026) este trimestre), la cifra de saldo más cargos acumulados deja de estar al día después de su fecha de cálculo. Para obtener una cifra con la que pueda liquidar el saldo, consulte cómo saber exactamente cuánto debe.
Códigos de transacción: qué significan los más comunes
Cada fila de la sección de Transacciones tiene un código de transacción (TC) de tres dígitos, una breve explicación, una fecha y una cantidad. El IRS define cada código en el Documento 6209, Sección 8A, su referencia interna de procesamiento, publicada en versión censurada. La tabla usa la edición de 2023, la más reciente en IRS.gov. Muchos códigos vienen en pares, en los que el segundo número anula el primero.
| Código | Significado (Documento 6209 del IRS) | Qué significa para usted |
|---|---|---|
| TC 150 | Declaración presentada y obligación tributaria tasada a partir de la declaración original | El impuesto de su declaración tal como la presentó; su fecha es cuando se tasó ese impuesto. |
| TC 806 | Crédito por impuestos retenidos (y exceso de FICA) reclamado en la declaración | La retención de sus formularios W-2 y 1099, acreditada contra el impuesto. |
| TC 766 / 768 | Concesión de crédito reembolsable / crédito por ingreso del trabajo | Los créditos reembolsables reducen el saldo (aparecen como cantidades negativas). |
| TC 610 | Pago recibido con la declaración | El dinero que envió con la declaración o con su comprobante de pago. |
| TC 670 | Pago posterior | Un pago hecho después de la declaración, como el pago de un aviso o de un plan. |
| TC 166 | Multa por no presentar la declaración, generada por computadora | Usted presentó tarde sin que conste una causa razonable. |
| TC 276 | Multa por no pagar, generada por computadora | El impuesto no se pagó para la fecha de vencimiento; la multa crece cada mes. |
| TC 170 / 176 | Multa por impuesto estimado | No se pagó lo suficiente durante el año mediante retenciones o pagos del impuesto estimado. |
| TC 196 | Intereses tasados | Intereses agregados a la cuenta, por ejemplo cuando se emitió un aviso. |
| TC 290 | Tasación de impuesto adicional (ajuste a un año que ya tiene una declaración) | El IRS cambió el impuesto después de procesarlo, por ejemplo después de un CP2000 o de una declaración enmendada. Una cantidad de cero significa que el impuesto no cambió. |
| TC 300 | Impuesto adicional tasado por Examen o por Apelaciones | El resultado de una auditoría o apelación agregó impuesto. |
| TC 336 | Intereses tasados sobre el impuesto adicional o una deficiencia | Intereses cobrados sobre el ajuste de la auditoría. |
| TC 420 / 421 | Indicador de examen: declaración remitida a Examen o a Apelaciones / anulación | 420 significa que la declaración fue marcada para una posible auditoría; 421 lo anula. |
| TC 460 | Prórroga para presentar la declaración | Se registró una prórroga. Extiende la fecha para presentar, no la fecha para pagar. |
| TC 470 | Reclamación del contribuyente pendiente | El IRS retiene los avisos mientras considera una reclamación o una respuesta. |
| TC 480 | Ofrecimiento de Transacción pendiente | Hay un ofrecimiento pendiente; los reembolsos y las compensaciones están congelados y el plazo de cobro está suspendido. |
| TC 520 | Litigio iniciado por el IRS | Consta un procedimiento legal del IRS; con algunos códigos de cierre, el plazo de cobro se suspende. |
| TC 530 / 531 | Cuenta en estado de No Cobrable Actualmente / anulación | El cobro está en pausa por ahora; 531 significa que la cuenta vuelve a ser cobrable. |
| TC 570 / 571 | Obligación adicional pendiente o retención de crédito / anulación | Un reembolso o crédito está congelado mientras el IRS revisa algo; 571 libera la retención. |
| TC 582 / 583 | Gravamen por impuestos federales presentado para este período tributario / anulación del indicador de gravamen | Se presentó un Aviso de Gravamen por Impuestos Federales para este año. |
| TC 706 / 826 | Pago en exceso aplicado desde otro período tributario / pago en exceso transferido a otro período | Un reembolso de un año se usó para pagar un saldo de otro. |
| TC 846 | Reembolso del pago en exceso | El IRS emitió un reembolso. |
| TC 898 | Compensación del Programa de Compensación del Tesoro | Una parte o la totalidad de un reembolso se destinó a una deuda con otra agencia federal o estatal (TOP). |
| TC 971 | Transacción miscelánea, cuyo significado depende de un código de acción | Lea la descripción que aparece al lado: a menudo registra un aviso, un plan u otra acción. |
Algunos puntos ayudan al leer la lista:
- Algunos códigos no llevan cantidad. Códigos como 420, 470, 570, 582 y 971 son indicadores. Registran un estado, no dinero.
- Las fechas son fechas del IRS. La fecha junto a un pago es cuando el IRS lo registró, que puede ser posterior al día en que usted lo envió.
- Consulte todo lo que no conozca. Si un código no aparece en esta tabla, revise el Documento 6209 o pregunte al IRS qué significa para su cuenta, en lugar de confiar en foros en internet.
Cómo encontrar la fecha del plazo de cobro en la transcripción
Por lo general, el IRS tiene 10 años (IRS.gov, 2026) desde la fecha en que se tasa un impuesto para cobrarlo. Ese límite es la fecha de vencimiento del plazo de cobro (Collection Statute Expiration Date, CSED), y una cuenta puede tener varias tasaciones, cada una con su propia CSED: el impuesto original (TC 150), un ajuste posterior (TC 290 o 300) y algunas multas pueden iniciar cada uno su propio plazo.
Las instrucciones del propio IRS son buscar en la sección de Transacciones de la transcripción de cuenta el código de transacción de tres dígitos que tiene una fecha debajo; IRS.gov indica que esa fecha “generalmente” es la CSED más el tiempo que se haya agregado por ley. Las solicitudes de plan de pagos pendientes, los ofrecimientos (TC 480), las audiencias de debido proceso de cobro (Collection Due Process), la bancarrota, las solicitudes de cónyuge inocente y el tiempo vivido en el extranjero pueden suspenderla o extenderla.
Lo que su transcripción puede decirle antes del próximo aviso
Lea primero las entradas más recientes. A menudo muestran lo que está haciendo el IRS antes de que le llegue una carta:
- TC 290 o 300 con una cantidad: el impuesto cambió. Si no está de acuerdo, vea cómo disputar un saldo del IRS; si no respondió a una auditoría, la reconsideración de auditoría puede reabrirla.
- TC 420: la declaración fue remitida a Examen. Reúna sus registros ahora.
- TC 570: un reembolso o crédito está congelado. Esté atento a una carta que le pida información.
- TC 582: se presentó un gravamen por impuestos federales para ese año.
- TC 706 o 898: se tomó un reembolso para pagar este u otro saldo.
- TC 530: la cuenta está en estado de No Cobrable Actualmente (Currently Not Collectible).
Compare la transcripción con sus avisos. El saldo de un aviso CP14 debería coincidir con el saldo más cargos acumulados cerca de la fecha del aviso. Si tiene un aviso CP504 de intención de embargo, la transcripción le indica qué años están incluidos y si sus pagos se registraron. Si después llega un aviso final, consulte el plan de 30 días ante el aviso final; para poner el cobro en pausa mientras aclara las cifras, vea cómo pausar el cobro del IRS.
Usted puede leer su propia transcripción, y hay ayuda gratuita del Servicio del Defensor del Contribuyente y de las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (Low Income Taxpayer Clinics). ¿No está seguro de qué significa su aviso o su transcripción? Global Gate Tax Relief ofrece una revisión gratuita y lee las transcripciones antes de sugerir cualquier opción: obtenga una revisión gratuita o llame al 1-877-800-8180.
Preguntas frecuentes
La transcripción de la declaración muestra su declaración tal como se presentó originalmente. La transcripción de cuenta muestra lo que ocurrió después: pagos, multas, intereses, ajustes, reembolsos e indicadores de cobro. Si usted tiene un saldo pendiente, necesita la transcripción de cuenta.
Inicie sesión en su Cuenta en línea del IRS para verla de inmediato, solicítela por correo con la herramienta Obtener transcripción por correo, llame a la línea automatizada al 800-908-9946 o presente el Formulario 4506-T. Las transcripciones por correo tardan de 5 a 10 días naturales.
El TC 971 es una transacción miscelánea. Su significado depende del código de acción y de la descripción impresa a su lado; a menudo registra que el IRS emitió un aviso o tomó otra acción en la cuenta. El TC 972 lo anula.
El TC 570 significa que hay una obligación adicional pendiente o un crédito retenido: el IRS congeló un reembolso o crédito de ese año mientras revisa algo. El TC 571 libera la retención.
El saldo de la cuenta no incluye los intereses ni la multa acumulados desde la última tasación; estos aparecen por separado, calculados hasta una fecha indicada. Los pagos que aún no se han registrado y los ajustes nuevos también causan diferencias.
Sí. El IRS indica que se busque en la sección de Transacciones el código de transacción que tiene una fecha debajo, que por lo general es la CSED más el tiempo agregado por ley. Confírmela con el IRS antes de basarse en ella.
Fuentes
- IRS: Transcript types for individuals and ways to order them
- IRS: Get transcript
- IRS: About Form 4506-T
- IRS: Online account for individuals
- IRS Document 6209, Section 8A, Master File codes (2023, redacted)
- IRS: Document 6209 downloads
- TAS: Decoding IRS transcripts and the new transcript format, part II
- IRM 2.3.32, Command Code MFTRA (Exhibit 2.3.32-6, transcript formats)
- IRS: Get a business tax transcript
- IRS: Time IRS can collect tax
- IRS: Let us help you (telephone assistance)
- IRS: Quarterly interest rates
- IRS: Low Income Taxpayer Clinics
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