Carta 566 del IRS

Qué es la Carta 566 y quién la envía

La Carta 566 es la primera carta de una auditoría por correo, que el IRS llama revisión por correspondencia. El Servicio del Defensor del Contribuyente (Taxpayer Advocate Service, TAS) la clasifica como “Carta que notifica al contribuyente de una auditoría con solicitud de información adicional” y dice que es “su notificación de que su declaración de impuestos ha sido seleccionada para una auditoría”. Enumera las partidas que se cuestionan y le pide que las documente.

La envían las unidades de los centros de procesamiento (campus) del IRS que llevan las auditorías por correo. Su manual (IRM 4.19.13, vigente desde el 23 de enero de 2026) indica a los examinadores que solo necesitan información que usen la primera carta propia del programa “o utilicen la Carta 566-S, contacto inicial”. No es una factura ni un aviso de cobro.

El TAS enumera una docena de versiones, desde la 566 (IN/PR) hasta la 566-T. Las que es más probable que reciba:

Las auditorías del crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC) suelen comenzar con un CP75 (IRM 4.19.20). Los demás números están en nuestra guía de las cartas de auditoría del IRS.

Por qué recibió la Carta 566

El TAS dice que el IRS acepta la mayoría de las declaraciones tal como se presentaron, pero “selecciona algunas para una revisión adicional o una auditoría”, y que la selección “no significa automáticamente que algo esté mal”. La Publicación 3498 menciona como razones principales la puntuación estadística, la relación con la auditoría de otro contribuyente y los formularios de terceros que no coinciden; consulte tipos de auditorías del IRS.

Una auditoría por correo suele ser limitada. Los procedimientos de los programas del IRS usan la Carta 566-S para pedir respaldo de partidas como los gastos de automóvil y camión del Anexo C, las reparaciones, el crédito por vehículo limpio (Formulario 8936), los gastos de negocio de empleados y el crédito tributario por hijos (IRM 4.19.15). Las partidas que aparecen en su carta son el alcance que debe responder.

Un CP2000 es distinto: proviene del cotejo de ingresos, y el TAS dice que “no es una auditoría del IRS ni una factura”.

Qué viene con la carta

Un paquete de la Carta 566 suele contener:

• Las partidas bajo revisión, por año tributario, normalmente con una lista de los documentos que prueban cada una.
• Cuestionarios, en algunas auditorías; el TAS dice que los complete y los envíe junto con sus documentos.
• Instrucciones de respuesta: dirección, número de fax, teléfono de contacto, la fecha de respuesta y, en algunas cartas, un código de acceso para cargar documentos o un enlace de mensajería segura.
• Formulario 4549, informe de cambios por la revisión del impuesto sobre los ingresos (Report of Income Tax Examination Changes), solo en las versiones 566-B y 566-J. El TAS dice que el informe muestra “el posible resultado de la auditoría si usted no proporciona información que respalde las partidas en cuestión”.

Si el número de contacto de la carta es 866-897-0177 o 866-897-0161, el IRS dice que su Cuenta en línea del IRS muestra la auditoría en “Records and Status” (registros y estado), incluida la próxima fecha de vencimiento.

Su plazo y cómo obtener más tiempo

La fecha impresa en su carta es el plazo. El TAS dice que entregue los documentos “antes de la fecha de vencimiento indicada en la carta”. Para las cartas combinadas 566-B y 566-J, el TAS dice que usted tiene “30 o 45 días (a partir de la fecha de la carta)”; su carta indica cuál.

Cómo pedir más tiempo. Para las auditorías por correo, la página de auditorías del IRS dice que envíe por fax una solicitud por escrito al número de la carta, o por correo si no puede enviar un fax, y que “normalmente podemos concederle una única prórroga automática de 30 días”. El manual del IRS añade detalles:

• La primera solicitud se concede automáticamente y suma 30 días a la fecha de respuesta original de la Carta 566-S o 566-T (IRM 4.19.13.11.7).
• Los examinadores de los centros de procesamiento confirman la nueva fecha por escrito con la Carta 686-B.
• No se concede prórroga si quedan 180 días o menos antes de que venza el plazo de prescripción para la tasación, a menos que usted acepte prorrogar ese plazo y los hechos lo justifiquen.

Sus opciones

Si el problema son los registros, nuestra guía sobre una auditoría del IRS con registros faltantes explica qué acepta el IRS y cómo reconstruir las cantidades. Nunca cree ni ponga una fecha anterior a un documento.

Cómo responder a la Carta 566

1. Confirme que la carta es auténtica. El IRS dice que “no iniciará una auditoría por teléfono”. Revise su Cuenta en línea del IRS o llame al 800-829-1040 (IRS.gov, 2026), no a un número que aparezca en una carta de la que duda. Consulte cómo reconocer una carta falsa del IRS.
2. Anote la fecha de vencimiento con un recordatorio una semana antes.
3. Reúna su declaración y sus transcripciones. Compare cada partida indicada con su declaración tal como la presentó y con su transcripción de salarios e ingresos (consulte cómo leer las transcripciones del IRS).
4. Reúna copias, partida por partida, y marque cada documento con la partida que respalda. No incluya papeles que la carta no pide.
5. Escriba una carta de presentación breve con su nombre, número de identificación del contribuyente, año tributario, número y fecha de la carta, y una lista numerada de los documentos adjuntos. Use nuestro modelo de carta de presentación para responder a una auditoría.
6. Envíela como lo permita la carta: por correo con confirmación de entrega, por fax con su nombre y número de Seguro Social en cada página, mediante la herramienta de carga de documentos del IRS (JPG, PNG o PDF, con confirmación de recibo) o por mensajería segura en la 566-T y la 566-J.
7. Guarde una copia completa y el comprobante de entrega. La Publicación 3498-A dice que el IRS enviará una carta dentro de 30 días para acusar recibo de los documentos recibidos por correo o fax.

Qué pasa después de responder

El TAS dice que, una vez que el examinador revise sus documentos, el IRS va a “1) pedir más información, 2) aceptar su declaración de impuestos original tal como se presentó, o 3) proponer cambios a su declaración”.

• Aceptada tal como se presentó. La Publicación 3498-A dice que usted recibe una carta que indica que la declaración fue aceptada. Guárdela con sus registros tributarios.
• Se necesita más información. El examinador le escribe o le llama para indicarle lo que aún falta.
• Se proponen cambios. Usted recibe la Carta 525, la carta general de 30 días, con el Formulario 4549 y una explicación de cada cambio. Es su oportunidad de aceptar, enviar más pruebas o solicitar Apelaciones.

Si no responde en absoluto, recibirá la misma Carta 525 cuando termine el período de espera (IRM 4.19.13.13). Si también la ignora, llegará la Carta 3219, la Notificación Estatutaria de Deficiencia (Statutory Notice of Deficiency): 90 días (150 si va dirigida fuera de los Estados Unidos) para presentar una petición ante el Tribunal Tributario (U.S. Tax Court).

Errores que debe evitar

• Enviar originales. La Publicación 3498-A dice: “Por favor, no envíe documentos originales”.
• Firmar un informe de la 566-B o 566-J con el que no está de acuerdo. La Publicación 3498-A dice que no firme la página de conformidad “si no está de acuerdo o piensa apelar”. Al firmar, renuncia a sus derechos de apelación sobre esos cambios.
• Dejar pasar el plazo para Apelaciones en las cartas combinadas. El TAS dice que solicite una conferencia de Apelaciones antes de la fecha de respuesta.
• Enviar una caja con todo. Responda a la lista; los papeles que no vienen al caso retrasan la revisión.

Hacerlo usted mismo, ayuda gratuita y representación

Una Carta 566 con pocas partidas y con los registros a mano por lo general se puede responder sin un profesional. Vale la pena considerar ayuda si hay ingresos de negocio, registros faltantes, cantidades grandes o varios años.

• Las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (Low Income Taxpayer Clinics, LITC) pueden representar a contribuyentes que cumplan los requisitos en auditorías y apelaciones de forma gratuita o por una tarifa pequeña (encuentre una clínica).
• El Servicio del Defensor del Contribuyente ayuda gratis cuando un problema con el IRS le está causando dificultades económicas o los canales normales no han funcionado: 877-777-4778 (IRS.gov, 2026).
• Un representante (abogado, contador público autorizado (CPA) o agente inscrito (Enrolled Agent, EA)) puede responder la carta por usted con un Formulario 2848. Consulte representación en auditorías.

Global Gate Tax Relief ofrece una consulta gratuita y, si acepta el caso, le da por adelantado una tarifa fija. No se garantiza ningún resultado. Solicite una revisión gratuita de su Carta 566 o llame al 1-877-800-8180.

Preguntas frecuentes

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